Bureau et maintenance par GMAO

Pourquoi mettre en place une GMAO ?

Sommaire

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de maintenance, il est important de savoir qu’il existe plusieurs solutions sur le marché. Parmi les différents outils disponibles, la GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) est sans doute l’un des plus efficaces. Mais pourquoi mettre en place une GMAO ? Dans cet article, nous allons voir ensemble les principales fonctionnalités de ce type de logiciel et les avantages qu’il peut apporter à votre entreprise.

Définition de la GMAO

L’acronyme GMAO signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur.
La GMAO est un logiciel qui permet de gérer la maintenance des équipements et des installations d’une entreprise. Il permet notamment de suivre l’état des équipements, de planifier les interventions de maintenance, de gérer les stocks de pièces détachées…

Les fonctionnalités de la GMAO

Une GMAO offre une multitude de fonctionnalités permettant une gestion optimale de la maintenance. Parmi celles-ci, on peut citer :

  • La gestion des contrats : il est possible de saisir et de suivre l’ensemble des contrats de maintenance (contrats d’entretien, de réparation, etc.) dans le logiciel.
  • La gestion des stocks : la GMAO permet de gérer les stocks de pièces détachées et de consommables nécessaires à la maintenance des équipements.
  • La planification des interventions : il est possible de planifier les interventions de maintenance directement dans le logiciel, en fonction du type d’équipement, du lieu, etc.
  • Le suivi des équipements : la GMAO permet de suivre l’état des équipements et de détecter les anomalies.
  • La gestion des incidents : il est possible de saisir et de suivre tous les incidents survenus dans l’entreprise, afin d’en analyser les causes et de prendre les mesures nécessaires pour prévenir leur récurrence.
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Structurer son data, ses données

Une GMAO permet une meilleure gestion des données grâce à la possibilité de structurer celles-ci. Il est possible de créer différents types d’enregistrements et de les lier entre eux, ce qui permet une meilleure organisation des informations. De plus, il est possible d’accéder aux données à partir de différents endroits et de les partager facilement avec d’autres utilisateurs.

Booster la productivité

La GMAO permet également de booster la productivité en automatisant certaines tâches. Par exemple, il est possible de configurer des alertes pour être prévenu lorsqu’un événement se produit ou qu’une tâche doit être effectuée. De plus, il est possible de générer des rapports automatiquement, ce qui permet de gagner du temps.

Faire circuler l’information

La GMAO permet également de faciliter la circulation de l’information au sein d’une entreprise. En effet, il est possible de partager facilement les données avec d’autres utilisateurs et de leur donner accès à distance aux différents outils mis à disposition.

Construire son team building

L’une des principales raisons de mettre en place une GMAO est d’améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise. Grâce à une GMAO, une entreprise peut centraliser les différentes informations relatives aux activités de maintenance et de gestion. Ainsi, tous les membres du personnel peuvent accéder facilement aux données dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. La GMAO permet également de suivre l’avancement des différents projets en cours et de identifier les éventuels problèmes. Enfin, la GMAO est un outil approprié pour construire son team building, car elle rassemble tous les membres de l’entreprise autour d’un même objectif : améliorer la gestion des activités de maintenance.

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Apprendre de ses erreurs

L’une des plus grandes difficultés en maintenance est de réussir à apprendre de ses erreurs. La GMAO permet d’y parvenir en collectant les données et en permettant une analyse approfondie des causes des pannes. Cela permet aux équipes de maintenance de mieux comprendre les problèmes et de prendre les mesures nécessaires pour prévenir leur reprise. De plus, cela contribue également à la construction d’un esprit d’équipe solide car les équipes se sentent responsables du fonctionnement de l’entreprise et de la qualité de son service. Enfin, il est important de noter que la GMAO permet également d’améliorer la productivité des équipes en leur fournissant les outils nécessaires pour effectuer leur travail de manière plus efficace.

Les points forts de la GMAO

Pour résumer, mettre en place une GMAO permet :

  • D’améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise
  • De centraliser les différentes informations relatives aux activités de maintenance et de gestion
  • De suivre l’avancement des différents projets en cours
  • D’identifier les éventuels problèmes
  • De collecter les données et d’analyser les causes des pannes
  • De mieux comprendre les problèmes et de prendre les mesures nécessaires pour prévenir leur reprise
  • De contribuer à la construction d’un esprit d’équipe solide
  • De fournir les outils nécessaires pour effectuer le travail de manière plus efficace
  • De booster la productivité des équipes.

Cela étant dit, il est important de noter que mettre en place une GMAO ne se fait pas du jour au lendemain. En effet, il s’agit d’un processus long et complexe qui nécessite une planification minutieuse et un suivi régulier. Il est donc important de bien se renseigner avant de se lancer dans cette aventure ! La GMAO est donc un outil essentiel à toute entreprise souhaitant améliorer sa maintenance et booster sa productivité.

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